IPC – Ingenieurbüro für Projektmanagement & Consulting GmbH
Die IPC – Ingenieurbüro für Projektmanagement & Consulting GmbH ist ein Familienunternehmen in der zweiten Generation. Ihr Spektrum reicht vom Projektmanagement in komplexen Bauvorhaben bis hin zu Dienstleistungen im Bereich des Prozess- und Projektmanagement insbesondere im Rahmen von internationalen Digitalisierungsprojekten.
Gemeinsam mit IPC haben wir das Zufahrtskontrollsystem Arena Control entwickelt.
Arena Control
Arena Control ist eine webbasierte Software für die Akkreditierung und die Zufahrtskontrolle von Lieferanten für Großveranstaltungen. Die Software stellt eine einfache aber effektive Kontrolle von Zufahrten/dem Einlass auf ein abgesperrtes Gelände dar. Seit 2019 verwendet der Deutsche Fußball Bund (DFB) Arena Control für das DFB-Pokal-Endspiel im Berliner Olympiastadion.
Wie funktioniert Arena Control?
Lieferanten erhalten in Arena Control einen Zugang und werden von der Akkreditierung freigeschaltet. Mit ihrem persönlichen Account können sie nun ihre Lieferungen anmelden.
Lieferanten melden ihre Lieferungen an. Sie erfassen dabei Fahrer:in, Fahrzeug und Fracht. Die Lieferung wird nach Durchsicht entweder genehmigt oder abgelehnt. Der Lieferant erhält eine E-Mail, die bei genehmigten Einfahrten gleichzeitig der Zufahrtsschein mit QR-Code ist.
Am Tag der Lieferung zeigt der Lieferant an der Zufahrt dem Guard seine Zufahrtsberechtigung. Der Guard gleicht die Daten mit dem im System hinterlegten Daten ab. Stimmt das Fahrzeug? Ist der Fahrer akkreditiert? Ist die Einfahrt für dieses Tor erlaubt? Hierzu verwendet der Guard Arena Control auf seinem mobilen Endgerät.
Sofern sich Daten geändert haben - zum Beispiel das Kennzeichen des Fahrzeuges oder die Telefonnummer des Fahrers - kann der Guard diese Angaben korrigieren oder ergänzen. Treten Probleme auf, kann der Guard direkt aus Arena Control mit dem zuständigen Ansprechpartner telefonieren.
Ist alles in Ordnung? Dann bestätigt der Guard die Einfahrt in Arena Control und öffnet die Schranke.
Hektisch geht es beim Aufbau zu. Da wird einfach mal der LKW stehen gelassen. Dank Arena Control können die Guards prüfen, wem das Fahrzeug gehört und den Fahrer direkt anrufen oder die Stadionsicherheit bzw. die Polizei verständigen.
Die Ausfahrt wird vom Guard in Arena Control protokolliert. So verschafft die Software jederzeit einen Überblick über Personen und Fahrzeuge, die sich noch auf dem Gelände befinden. Unregelmäßigkeiten werden sofort erkannt und sind immer protokolliert.